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名 称:湖北工业大学

税 号:1242000042000186X2(注意:字母大写)

地址、电话:武汉市洪山区南李路28号027-59750343

开户行及账号:中国农业银行武汉南湖支行17031101040020819


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下午200500

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学校财务规章制度

湖北工业大学因公临时出国(境)及外宾接待经费管理规定

发布日期:2015-12-24 发布人:djh 阅读次数:
 

为进一步规范我校因公临时出国(境)、外宾接待等经费的管理使用,厉行节约,反对浪费,根据《湖北省因公临时出国经费管理办法》(鄂财行发〔201413号)、《湖北省外宾接待经费管理办法》(鄂财行发〔20144号)等要求,制定本规定。

第一章  因公临时出国经费管理规定

第一条 因公临时出国经费是指学校预算管理的,用于学校教职工出国访问、参加国际学术会议、参加校外组团出国访问、个人出国进行业务培训学习等出国项目的经费。

第二条 因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其它费用。

1)国际旅费,是指出境口岸至入境口岸旅费。按照经济适用的原则,选择经济合理的路线,优先选择由我国航空公司运营的国际航线,并尽可能购买往返机票(按国库支付要求,应在政府采购机票管理网上购买,如通过其他途径购买机票比该网站便宜,需提供双方购买机票同时点、同航班机票价格截图)。机票款应通过公务卡或银行转账方式支付,不得以现金支付。学校财务处根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。

    因公临时出国人员乘坐飞机均选择经济舱。乘座其他交通工具:校级领导和二级及以上教授可以乘坐轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座;其他人员均乘坐轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。所乘交通工具舱位与以上不一致的,可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工具未设置上述规定中可乘坐舱位等级的,应乘坐低一等级舱位。发生的国际旅费据实报销。

    2国外城市间交通费是指为完成工作任务所必须发生的,在出访国家城市与城市之间的交通费用。出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来,应当事先在出国计划中列明,并报学校批准。未列入出国计划、未经学校批准的,不得在国外城市间往来。出国人员的旅程必须按照批准的计划执行,其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。

3住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。出国人员应当严格按照规定安排住宿,在规定的住宿费标准之内予以报销。如接待方指定或推荐酒店,应当严格把关,通过询价方式从紧安排,超出费用标准的,须事先报批后方可据实报销。

4)伙食费和公杂费。

伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。

公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。

出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。根据工作需要和特点,不宜个人包干的出访团组,其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握,包干使用。外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的,出国人员不再领取伙食费和公杂费。

5)其它费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。根据到访国要求,出国人员必须购买保险的,应当事先报经国际交流与合作处批准后,按照到访国驻华使领馆要求购买,凭有效原始票据据实报销。

6)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然日历天数计算,每人每天补助12美元。

7)借助其他机构代理落实出行计划的,其国际旅费不得超过应乘交通工具等级标准价格;其国外城市间交通费不得超过公共交通工具正常往来标准;其住宿费按相应国家和城市标准执行;其伙食费和公杂费控制在包干标准范围之内使用,包干标准范围内节余部分可以发放给个人补贴使用。与代理机构的协议(合同)中,需明确上述相关经费内容。

因公临时出国人员住宿费、伙食费、公杂费标准见附件1

第三条 出访团组对外原则上不搞宴请,确需宴请的,应当连同出国计划一并报批,宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得用公款相互宴请。

第四条 出访团组原则上不对外赠送礼品,不得报销礼品费用。确有必要赠送的,应当事先报学校审批同意,由学校国际交流与合作处统一置办。出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品。

第五条 办理因公临时出国经费报销手续,须附出国任务批件、因公临时出国(境)经费申请表(见附件2)、会议或培训通知、护照(包括签证和出入境记录)复印件及有效原始凭据、报销当日的外汇牌价单或换汇水单,经办人签字、经费审批人审核后,由国际交流与合作处负责严格按照批准的出国团组人员、天数、路线、项目、经费预算及开支标准核准并签字确认。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字和国际交流与合作处确认。

第六条 因公临时出国费用的支付严格执行国家支付结算管理规定,超过现金支付限额的采用国库集中支付、银行转账或公务卡结算支付。

第七条 根据“三公经费”管理的相关要求,未经学校批准的出国费用,财务处不得报销。

第八条 学校教职员工因公临时赴香港、澳门、台湾地区的,适用本规定。

第二章 外宾接待经费管理规定

第九条 外宾接待应当严格按照有关规定安排接待活动,从严从紧控制接待费用。

第十条 外宾接待经费纳入预算管理。各单位外宾接待应填写《湖北工业大学外宾接待审批表》(见附件3),内容包括接待对象的单位、姓名、职务或职称、公务活动或学术交流等项目、时间、场所、经费预算等内容,按程序报批;外宾接待活动结束,按学校审批程序审签后报销。

第十一条 外宾接待经费报销坚持“谁签字、谁负责”原则。接待审批单、有效原始票据、接待清单作为报销凭据。

第十二条 外宾接待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。外宾接待经费除经学校批准邀请的知名专家、重要政要外,不得列支外宾来华国际旅费。接待严格执行《湖北工业大学外宾接待经费开支标准》(见附件4)。

为节约开支,外宾住宿应当注重安全舒适,不追求奢华。

外宾日常伙食招待应当注意节俭,严格根据伙食费标准选择菜品,提倡采用自助餐等形式。

宴请外宾严禁讲排场,应在宣传中国文化同时以家常餐为主,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。除宴会外,提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。外宾来校访问期间宴请不得超过2次。

    第十三条  外宾用车除少数重要外宾乘坐小轿车外,在符合礼宾要求的前提下,其他人员应当集中乘车、减少随行车辆。外宾赴外地访问时,应当按级别乘坐相应等级标准交通工具,经学校批准邀请的知名专家、重要政要外宾可提供飞机头等舱、轮船一等舱和火车软席(含高铁/动车商务座、全列软席列车一等座、火车高级软卧),其他人员乘坐飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席(含高铁/动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧)。确因工作需要并经学校批准,外方主宾的重要随行人员可随主宾乘坐相应舱位,原则上按随行不超过1人来安排。外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。

    第十四条 对外赠礼应当尽量选择具有中国特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品,应当节约从简,原则上由接待单位赠礼1次,赠礼对象仅为外方团长夫妇,每人次礼品不得超过400元。其他人员,可视情况赠送小纪念品。如外方赠礼,可按对等原则回礼。

外宾在华期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用均由外宾自理。

第十五条 我方陪同人员人数须从严控制。外宾5()以内的,中外人数原则上在1:1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照国内差旅有关规定执行。确需与外宾同餐、同住、同行的,经学校批准,可按对应的外宾接待标准实报实销。

第十六条 外宾接待费的支付严格按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行,采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

第三章 其他规定

第十七条 严格执行审批、预算、报销程序。对未履行审批程序,超范围、超标准开支的费用不予报销。

第十八条 不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

第十九条 不得虚报团组级别、人数、国家数、天数等,套取经费。

第二十条 不得违规扩大开支范围,或报销与事项无关的费用。

    第二十一条 不得使用虚假发票报销出国费用和接待费用。

第四章 附则

第二十二条 各单位(部门)必须严格按照本规定执行,特殊情况,在不违反湖北省规定精神及要求的前提下,专项报学校审批。

第二十三条 国际交流与合作处对因公出国、各单位对外宾接待应当将本规定中所列活动的项目、内容、人数、经费使用等情况,以适当方式进行公开。

第二十四条 纪检、监察、审计部门对上述各项经费的使用情况进行监督检查。

第二十五条 对违反本规定的,由纪检监察部门会同有关部门责令改正,追回违规资金,并按有关规定追究当事人员责任,涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。

第二十六条 本办法从发文之日起执行,由国际交流与合作处、财务处负责解释。

附件:1. 因公临时出国住宿费、伙食费、公杂费标准

2. 湖北工业大学教师因公临时出国(境)申请表

3. 湖北工业大学外宾接待审批表

4. 湖北工业大学外宾接待经费开支标准

附件1     

因公临时出国住宿费、伙食费、公杂费标准

序号

国家(地区)

城市

币种

住宿费

(每人每天)

伙食费

(每人每天)

公杂费
(
每人每天)

一、

亚洲

1

蒙古

 

美元

90

50

35

2

朝鲜

 

美元

90

40

30

3

韩国

首尔、釜山、济州

美元

180

70

35

4

 

光州、西归浦

美元

160

70

35

5

 

其他城市

美元

150

70

35

6

日本

东京

日元

20000

10000

5000

7

 

大阪、京都

日元

18000

10000

5000

8

 

福冈,札幌、长崎、名古屋

日元

14000

10000

5000

9

 

其他城市

日元

9000

10000

5000

10

缅甸

 

美元

90

50

35

11

巴基斯坦

伊斯兰堡、拉合尔、

卡拉奇

美元

135

30

30

12

 

奎达

美元

70

30

30

13

 

其他城市

美元

60

30

30

14

斯里兰卡

 

美元

110

40

30

15

马尔代夫

 

美元

160

50

30

16

孟加拉

 

美元

150

50

40

17

伊拉克

 

美元

170

50

40

18

阿拉伯联合酋长国

 

美元

200

50

40

19

也门

萨那

美元

110

50

35

20

 

亚丁

美元

90

50

35

21

 

其他城市

美元

80

50

35

22

阿曼

 

美元

150

50

40

23

伊朗

 

美元

95

50

40

24

科威特

 

美元

200

70

40

25

沙特阿拉伯

利雅得

美元

200

70

40

26

 

吉达

美元

140

70

40

27

 

其他城市

美元

120

70

40

28

巴林

 

美元

160

55

40

29

以色列

 

美元

200

70

40

30

巴勒斯坦

 

美元

180

70

40

31

文莱

 

美元

130

40

35

32

印度

新德里、加尔各答

美元

175

50

35

33

 

孟买

美元

200

50

35

34

 

其他城市

美元

155

50

35

序号

国家(地区)

城市

币种

住宿费

(每人每天)

伙食费

(每人每天)

公杂费
(
每人每天)

35

不丹

 

美元

160

50

35

36

越南

河内

美元

90

40

30

37

 

胡志明

美元

80

40

30

38

 

其他城市

美元

70

40

30

39

柬埔寨

 

美元

100

40

30

40

老挝

 

美元

90

40

30

41

马来西亚

 

美元

110

50

35

42

菲律宾

 

美元

130

50

35

43

印度尼西亚

 

美元

125

50

35

44

东帝汶

 

美元

130

40

35

45

泰国

曼谷

美元

140

50

35

46

 

宋卡

美元

110

50

35

47

 

清迈、孔敬

美元

90

50

35

48

 

其他城市

美元

80

50

35

49

新加坡

 

美元

220

55

40

50

阿富汗

 

美元

100

38

30

51

尼泊尔

 

美元

140

50

35

52

黎巴嫩

 

美元

150

50

35

53

塞浦路斯

 

美元

100

40

35

54

约旦

 

美元

120

50

35

55

土耳其

安卡拉

美元

105

45

30

56

 

伊斯坦布尔

美元

150

45

30

57

 

其他城市

美元

90

45

30

58

叙利亚

 

美元

110

50

35

59

卡塔尔

 

美元

160

60

40

60

香港

 

港币

1500

500

300

61

澳门

 

港币

1200

500

300

62

台湾

 

美元

150

60

40

二、非洲

63

马达加斯加

塔那那利佛

美元

130

38

30

64

 

塔马塔夫

美元

100

38

30

65

 

其他城市

美元

90

38

30

66

喀麦隆

 

美元

120

50

35

67

多哥

 

美元

110

48

35

68

科特迪瓦

 

美元

120

50

35

69

摩洛哥

 

美元

130

50

40

70

阿尔及利亚

 

美元

180

55

35

71

卢旺达

 

美元

130

32

30

72

几内亚

 

美元

130

55

35

序号

国家(地区)

城市

币种

住宿费

(每人每天)

伙食费

(每人每天)

公杂费
(
每人每天)

73

埃塞俄比亚

 

美元

210

50

35

74

厄立特里亚

 

美元

110

50

35

75

莫桑比克

 

美元

170

50

35

76

塞舌尔

 

美元

240

50

35

77

肯尼亚

 

美元

195

50

35

78

利比亚

 

美元

160

50

35

79

安哥拉

 

美元

400

60

40

80

赞比亚

 

美元

150

45

35

81

几内亚比绍

 

美元

135

45

35

82

突尼斯

 

美元

100

40

35

83

布隆迪

 

美元

150

40

35

84

莱索托

 

美元

100

35

30

85

津巴布韦

 

美元

120

45

33

86

尼日利亚

阿布贾

美元

270

60

35

87

 

拉各斯

美元

300

60

35

88

 

其他城市

美元

250

60

35

89

毛里求斯

 

美元

155

50

35

90

索马里

 

美元

180

50

35

91

苏丹

 

美元

130

40

32

92

贝宁

 

美元

150

35

30

93

马里

 

美元

150

50

35

94

乌干达

 

美元

170

50

35

95

塞拉利昂

 

美元

155

50

35

96

吉布提

 

美元

160

60

35

97

塞内加尔

 

美元

165

50

35

98

冈比亚

 

美元

170

50

35

99

加蓬

 

美元

180

60

35

100

中非

 

美元

140

50

35

101

布基纳法索

 

美元

140

50

35

102

毛里塔尼亚

 

美元

130

55

35

103

尼日尔

 

美元

145

50

35

104

乍得

 

美元

220

50

35

105

赤道几内亚

 

美元

200

50

35

106

加纳

 

美元

200

50

35

107

坦桑尼亚

达累斯萨达姆

美元

180

50

35

108

 

桑给巴尔

美元

210

50

35

109

 

其他城市

美元

160

50

35

110

刚果()

 

美元

220

50

35

111

刚果()

 

美元

170

50

35

序号

国家(地区)

城市

币种

住宿费

(每人每天)

伙食费

(每人每天)

公杂费
(
每人每天)

112

埃及

 

美元

170

50

35

113

圣多美和普林西比

 

美元

170

50

35

114

博茨瓦纳

 

美元

170

50

35

115

南非

比勒陀利亚、约翰内斯堡

美元

170

50

35

116

 

开普敦

美元

210

50

35

117

 

德班

美元

150

50

35

118

 

其他城市

美元

130

50

35

119

纳米比亚

 

美元

140

35

30

120

斯威士兰

 

美元

150

50

35

121

利比里亚

 

美元

195

50

35

122

佛得角

 

美元

120

50

35

123

科摩罗

 

美元

120

40

35

124

南苏丹

 

美元

160

40

32

125

乌拉维

 

美元

130

50

35

三、

欧洲

126

罗马尼亚

布加勒斯特

美元

120

45

40

127

 

康斯坦察

美元

90

50

40

128

 

其他城市

美元

80

50

40

129

马其顿

 

美元

120

50

35

130

斯洛文尼亚

 

欧元

90

30

25

131

波黑

 

美元

100

40

35

132

克罗地亚

 

美元

120

40

35

133

阿尔巴尼亚

 

美元

150

35

30

134

保加利亚

 

美元

110

45

35

135

俄罗斯

莫斯科

美元

285

45

40

136

 

哈巴罗夫斯克

美元

200

45

40

137

 

叶卡捷琳堡、圣彼得堡

美元

170

45

40

138

 

伊尔库茨克

美元

150

45

40

139

 

其他城市

美元

140

45

40

140

立陶宛

 

美元

120

45

35

141

拉脱维亚

 

欧元

90

35

25

142

爱沙尼亚

 

欧元

90

35

25

143

乌克兰

基辅

美元

100

45

40

144

 

敖德萨

美元

130

45

40

145

 

其他城市

美元

80

45

40

146

阿塞拜疆

 

美元

150

45

40

147

亚美尼亚

 

美元

120

45

40

序号

国家(地区)

城市

币种

住宿费

(每人每天)

伙食费

(每人每天)

公杂费
(
每人每天)

148

格鲁吉亚

 

美元

150

45

40

149

吉尔吉斯斯坦

比什凯克

美元

230

45

40

150

 

其他城市

美元

80

45

40

151

塔吉克斯坦

 

美元

210

45

40

152

土库曼斯坦

 

美元

120

45

40

153

乌兹别克斯坦

塔什干

美元

120

40

32

154

 

撒马尔罕

美元

lOO

40

32

155

 

其他城市

美元

90

40

32

156

白俄罗斯

 

美元

180

45

40

157

哈萨克斯坦

阿斯塔纳

美元

160

45

40

158

 

阿拉木图

美元

200

45

40

159

 

其他城市

美元

140

45

40

160

摩尔多瓦

 

美元

90

45

40

161

波兰

华沙

美元

150

50

40

162

 

革但斯克

美元

130

50

40

163

 

其他城市

美元

120

50

40

164

德国

柏林、汉堡

欧元

150

60

38

165

 

慕尼黑

欧元

130

60

38

166

 

法兰克福

欧元

180

60

38

167

 

其他城市

欧元

120

60

38

168

荷兰

海牙

欧元

150

60

38

169

 

阿姆撕特丹

欧元

170

60

38

170

 

其他城市

欧元

130

60

38

171

意大利

罗马

欧元

160

65

38

172

 

米兰

欧元

140

65

38

173

 

佛罗伦萨

欧元

120

65

38

174

 

其他城市

欧元

110

65

38

175

比利时

 

欧元

160

60

38

176

奥地利

 

欧元

140

60

38

177

希腊

 

欧元

llO

55

35

178

法国

巴黎

欧元

150

60

40

179

 

马赛、斯特拉斯堡、

尼斯、里昂

欧元

130

60

40

180

 

其他城市

欧元

120

60

40

181

西班牙

 

欧元

125

60

38

182

卢森堡

 

欧元

160

55

38

183

爱尔兰

 

欧元

120

60

38

184

葡萄牙

 

欧元

130

60

38

185

芬兰

 

欧元

145

60

40

序号

国家(地区)

城市

币种

住宿费

(每人每天)

伙食费

(每人每天)

公杂费
(
每人每天)

186

捷克

 

美元

160

45

50

187

斯洛伐克

 

欧元

90

35

30

188

匈牙利

 

美元

180

45

45

189

瑞典

 

美元

280

80

50

190

丹麦

 

美元

200

80

50

191

挪威

 

美元

200

80

50

192

瑞士

 

美元

200

70

50

193

冰岛

 

美元

200

65

50

194

马耳他

 

欧元

90

38

25

195

塞尔维亚

 

美元

120

40

30

196

黑山

 

欧元

90

30

22

197

英国

伦敦

英镑

160

45

35

198

 

曼彻斯特、爱丁堡

英镑

140

45

35

199

 

其他城市

英镑

125

45

35

四、

美洲

200

美国

华盛顿

美元

2lO

55

45

201

 

旧金山

美元

250

55

45

202

 

休斯顿

美元

180

55

45

203

 

波士顿

美元

230

55

45

204

 

纽约

美元

245

55

45

205

 

芝加哥

美元

220

55

45

206

 

洛杉矶

美元

200

55

45

207

 

夏威夷

美元

195

55

45

208

 

其他城市

美元

160

55

45

209

加拿大

渥太华、多伦多、

卡尔加里、蒙特利尔

美元

210

55

45

210

 

温哥华

美元

240

55

45

211

 

其他城市

美元

190

55

45

212

墨西哥

墨西哥

美元

150

50

45

213

 

蒂华纳

美元

120

50

45

214

 

其他城市

美元

100

50

45

215

巴西

巴西利亚

美元

160

50

45

216

 

圣保罗

美元

240

50

45

217

 

里约热内卢

美元

260

50

45

218

 

其他城市

美元

150

50

45

219

牙买加

 

美元

160

50

45

220

特立尼达和多巴哥

 

美元

180

50

45

221

厄瓜多尔

 

美元

120

40

32

序号

国家(地区)

城市

币种

住宿费

(每人每天)

伙食费

(每人每天)

公杂费
(
每人每天)

222

阿根廷

 

美元

130

50

45

223

乌拉圭

 

美元

135

50

45

224

智利

圣地亚哥

美元

135

47

45

225

 

伊基克

美元

120

47

45

226

 

安托法加斯塔、阿里卡

美元

110

47

45

227

 

其他城市

美元

100

47

45

228

哥伦比亚

波哥大

美元

190

40

35

229

 

麦德林

美元

110

40

35

230

 

卡塔赫纳

美元

120

40

35

231

 

其他城市

美元

100

40

35

232

巴巴多斯

 

美元

250

60

45

233

圭亚那

 

美元

160

50

45

234

古巴

 

美元

135

40

37

235

巴拿马

 

美元

135

45

45

236

格林纳达

 

美元

190

45

45

237

安提瓜和巴布达

 

美元

150

60

45

238

秘鲁

 

美元

140

40

40

239

玻利维亚

 

美元

110

36

30

240

尼加拉瓜

 

美元

120

45

45

241

苏里南

 

美元

110

50

45

242

委内瑞拉

 

美元

230

45

45

243

海地

 

美元

180

45

43

244

波多黎各

 

美元

150

45

45

245

多米尼加

 

美元

150

45

45

246

多米尼克

 

美元

120

45

45

247

巴哈马

 

美元

220

45

45

248

圣卢西亚

 

美元

200

45

45

249

阿鲁巴岛

 

美元

200

45

45

250

哥斯达黎加

 

美元

120

45

40

五、

大洋洲及太平洋岛屿

251

澳大利亚

堪培拉、帕斯、

布里斯班

美元

180

60

50

252

 

墨尔本、悉尼

美元

200

60

50

253

 

其他城市

美元

160

60

50

254

新西兰

 

美元

180

60

45

255

萨摩亚

 

美元

170

47

45

256

斐济

苏瓦

美元

190

45

50

序号

国家(地区)

城市

币种

住宿费

(每人每天)

伙食费

(每人每天)

公杂费
(
每人每天)

257

 

楠迪

美元

120

45

50

258

 

其他城市

美元

110

45

50

259

巴布亚新几内亚

 

美元

350

55

50

260

密克罗尼西亚

 

美元

120

40

30

261

马绍尔群岛

 

美元

120

55

35

262

瓦努阿图

 

美元

150

55

35

263

基里巴斯

 

美元

195

55

35

264

汤加

 

美元

160

60

35

265

帕劳

 

美元

180

60

35

266

库克群岛

 

美元

180

60

35

267

所罗门群岛

 

美元

200

60

35

268

法属留尼汪

 

美元

140

60

35

269

法属波利尼西亚

 

美元

240

60

35

附件2     湖北工业大学因公临时出国(境)经费申请表

申请日期:                 

姓名

学院部门

职称职务

身份证号

上次出访时间

领队

团员

本次出

访国家

(地区)

停留             邀请单位:

停留             邀请单位:

出访

日期

                        日 至                                              共计         

经费

预算

合计约                   元(详见经费预算情况明细表)

出访

任务

(中文)

以 下 栏 目 由 审 批 部 门 填 写

国际交流与合作处意见

签字:                 (公章)

           

学校主管外事领导意见:

签字:                 (公章)

           

学校领导意见(副教授、副处级及以上干部出访需填写此栏)

签字:                (公章)

                    

 

经 费 预 算 情 况 明 细 表

 

预算项目

摘要

金额

 

外币

折算人民币

 

依实

据报

凭实

证销

国际机票

 

国(境)外城际交通

路线:

 

国(境)外住宿标准

每人每天                  

 

其他费用(签证费,

保险费,会议注册费)

签证费

 

保险费

 

会议注册费

 

签报

写干

领报

条销

国(境)外伙食标准

每人每天                

 

 

 

国(境)外公杂标准

每人每天                

 

 

 

其他:

 

总计

金额

小写:                                

 

大写:                           

参考汇率:                                

国际交流与合作处审签:

 

以 下 栏 目 由 出 访 人 员 所 在 部 门、经 费 资 助 部 门 填 写

 

所在部门意见

□同意______________________________此次出国(境)任务。

□同意承担实际报销费用的_____分之________%)。

□经费来源:自有课题经费,出国交流经费,学院经费或其他(请列明经费项目)

___________________________

签字:                 (公章)

                                                                                                                                 

 

经费资助部门意见

□同意______________________________此次出国(境)任务。

□同意承担实际报销费用的_____分之________%

□经费来源:自有课题经费,出国交流经费,学院经费或其他(请列明经费项目)

___________________________

签字:                  (公章)

                                                                                                                                    

附件3           

湖北工业大学外宾接待审批表

申请单位(公章):                                

邀请人信息

(所在单位、职务或职称、专业、姓名)

被邀请外宾信息

(单位、姓名、级别、护照号)

接待内容及

行程安排(时间)

财务

报销

凭据

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