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名 称:湖北工业大学

税 号:1242000042000186X2(注意:字母大写)

地址、电话:武汉市洪山区南李路28号027-59750343

开户行及账号:中国农业银行武汉南湖支行17031101040020819


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财务大厅对外报账时间(寒暑假除外):
周一至周五:上午8201140
周一至周四:下午200500
周五下午学习,不办理业务;每月月末最后一个工作日财务结账,不对外报销。

学费缴纳现场办理时间:

周一至周五:上午82011:4
            
下午200430

(网上缴费不限时,可24小时进行支付)

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周一至周五:上午8:201140
           
下午200500

2、马房山校区 

每周二、五  上午8:2011:40

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财务流程

发票验证操作指南

发布日期:2019-07-25 发布人:djh 阅读次数:

 

 

发票验证操作指南

一、发票查验范围

1、增值税普通发票(含卷式发票);

2、增值税电子普通发票;

3、增值税专用发票; 

4、机动车销售统一发票;

5、货物运输业增值税专用发票。

二、进入验证页面步骤

登陆财务处“网上财务平台”,点击进入“网上报账系统”,进入“日常报销”或“国内差旅报销”模块按步骤填写报销单。

按步骤填写至“支付方式”页面,点击“税票录入”图标(见图1),进入发票验证页面(见图2)。

1

2

三、验证操作步骤

准备工作:微信扫一扫,打开小程序(如果已打开,请忽略此步骤)


第一步:小程序扫一扫本页面左下方二维码,绑定报销单号信息


第二步:小程序扫一扫发票左上方二维码识别发票信息,系统会自动填充发票代码、发票号码、开票日期、效验码等发票信息.【页面默认是开启小程序模式,即正常扫码录入模式。需要请手动点击“关闭小程序模式”进行使用!】

第三步:输入验证码,点击【查验】按钮(见图3);如果已经录过,会有相应提示,注意电子发票不允许重复报销使用!保存成功后,可继续小程序扫描发票二维码识别新发票信息!

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输入完成并核对无误后,点击“查验”按钮,等待系统查验。发票通过系统校验后,系统显示“该发票信息保存成功”并显示出发票的完整信息,见图4

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核对纸质发票与系统显示信息是否一致,特别注意核对金额。若信息一致,说明发票校验合格。点击“关闭”,退回到“支付方式”页面,继续完成报销单的填写。

填写完成并提交、打印报销单,校验的发票信息会显示在报销单上,(见图5)发票验证完成。

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四、注意事项

1、如果输入了发票的相关信息,点击“查验”后,系统显示“信息不一致,未通过验证”、“查无此票”,或者图4显示的发票信息与纸质发票不一致,则该发票不能作为报销凭据,应与开票单位核实。

2、系统中每张发票的验证信息只可保存一次。完成发票验证并提交了报销单后,系统不允许再次录入该发票。如果需要修改网报单,并重新验证该发票,须将原报销单删除,重新录入验证。

3、发票查验具有获取发票上对方单位开户银行户名、账号等信息的功能,为提高报销填单效率,发票查验完成以后,可通过查验页面点击“保存对方单位”(见图6),在系统内保存对方单位单位名称、开户银行、账号等信息,以备在填写报销单“对公支付”信息时使用。

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