关于进一步规范科研项目支出发票使用的通知

关于进一步规范

科研项目支出发票使用的通知

湖工大财〔2018〕16号

校属各单位、机关各部门：

      自2018年5月以来，学校先后四次据洪山国家税务局要求协查8张增值税专用发票事宜。税务局反馈，协查的增值税专用发票均未发生相关经济活动由开票公司（税务局已反馈的开票公司有：武汉雨阳晴明商贸有限公司、武汉安科弘建材有限公司、武汉鑫凯锛建筑材料有限公司、武汉万生春浩建材有限公司、武汉兴宜顺建筑工程有限公司）出具的，也没有缴纳税费，持票人不能以此票据到单位财务中报销。经核查，有4张增值税专用发票以横向科研支出予以报销，有4张增值税专用发票未在相关财务中查到。学校决定，已报销的发票予以作废，未报销的发票不得报销；在科技例会中已通报相关情况，要求广大教师高度重视，杜绝此类情况发生；财务机构已加强风险防范，核查业务活动的资金流或者要求大额业务支出实行对公转账，并提交专项报告。税务局认可学校意见，但明确若再发现此类问题，将以专案处理。

为进一步规范科研项目支出发票使用，落实主体责任，促进科研工作持续健康发展，现将有关事项通知如下：

1.各科研项目负责人要切实履行责任，依法依规使用科研项目资金，保证项目经费使用的真实性、合法性和有效性。

2.各科研项目负责人及经办人员对自实施代理记账起至2018年5月止有以上情况的，及时配合代理记账机构予以整改，并于2018年11月20日前完成。

3.学校相关单位（部门）要加强监督。科技处要加强相关合同审核，促进科研工作顺利发展；财务处要加强科研项目经费使用票据监督，加大业务活动资金流审核力度，提高会计信息质量；各学院要将内容通知全体教师，督促相关业务整改，确保相关工作落地。

特此通知。

湖 北 工 业 大 学

  2018年10月30日