关于在全校开展欠费催缴工作的通知

各学院、各相关职能部门：

在各学院和各相关职能部门配合下，我校欠费催缴工作取得一定成绩，但与学校既定的年度工作目标还存在一定差距，到目前为止，各学院仍有部分学生不同程度欠费，经统计，截至2012年5月14日，仅普通本专科在校学生欠费总额达673万元，欠费人数达894人，巨额的欠费不但严重影响了学校正常的运作，而且也侵害了广大学生的正当权益。

为了进一步做好学费收取工作，财务处拟会同学工部、教务处、招就处、研究生处及各学院，对学生欠费，特别是应届毕业生欠费进行全面催缴，现就有关事项通知如下：

一、工作要求

1、明确职责，责任到人

学校有关部门、各学院要高度重视欠费催缴工作的紧迫性和重要性，要从严肃学生管理制度、维护学校财经纪律、培养学生诚信品质的高度上重视缴费工作。各学院领导要以对学校负责，对学生负责的态度，扎实推进催欠工作的开展。各学院要将催欠工作任务分解落实到个人，落实一定奖励措施，积极发动相关班导师、辅导员、班干部的催欠工作积极性。

2、注重方法，突出重点

本次清欠工作由财务处牵头协调，各学院、各相关职能部门配合。为保证本次欠费清理工作能取得实质性成效，请各学院、各部门发扬通力协作，上下齐心的精神，切实履行好本部门职责。

催欠工作存在一定的敏感性，务必在做好学生思想工作的同时，积极推动催欠工作的开展。在工作中，对欠费额度大，拖欠时间长，涉嫌恶意欠费的学生，要给予重点关注，必要时采取得力措施，坚决制止恶意拖欠现象。对家庭经济状况确实困难的学生，要在给予关怀的同时，鼓励其多想办法，多开辟途径，“以帮促催”。

对即将毕业的欠费学生，要及时与学生及其家长联系和沟通，告知学生及其家长学校对学生欠费的处理措施。

 二、催缴措施

结合当前学生欠费实际情况，拟对不同学生采取不同措施，以最大限度将欠费催收到位。

1、普通研究生

研究生处暂缓进行注册，按学校规定享受生活补助的欠费研究生，停发生活补助，待其欠费交清后续发，停发部分不予补发。暂停欠费研究生导师经费核拨，暂停办理欠费研究生借款业务。暂缓发放毕业证、学位证；不受理欠费研究生毕业论文答辩申请。

2、普通本专科生

非毕业班欠费学生：不予注册；不得参与任何评优活动（包括奖学金、各种校内奖、助学金、三好学生、优秀团员、入党等的评定）。暂停其使用教学管理平台。已获得的奖助学金，暂缓发放。

毕业班欠费学生：①教务处不安排毕业补考、清考、学位英语考试，暂缓发放毕业证、学位证；②招生与就业指导处暂缓发放派遣证；③学工部暂缓寄发档案。④各学院不予办理答辩手续。⑤对考取本校研究生的欠费应届毕业生，研究生处暂缓发放录取通知书。⑥不得参与毕业环节各项评优活动。

3、自考生

欠费自考生一律不接受自学考试报名、不受理毕业答辩申请。

三、工作安排

为确保催费工作顺利开展，本次催欠工作拟按二阶段进行：

1、宣传布置阶段（5月中旬—5月下旬）

各学院通过会议、电话、网络、信件等各种有效形式向欠费学生及其家长宣传学校相关政策，务必要将相关信息传达到每一位学生。

 2、组织落实阶段（6月上旬—6月下旬）

财务处将及时做好学生缴欠费信息的统计发布工作，随时向各学院和相关职能部门通报发布学生欠费信息。为便于协调沟通，收费管理科设立联络QQ群,请各学院、各相关部门催欠责任人、联络员尽快加入。

各学院负责具体落实本通知相关要求，在全院范围内全面推动催欠工作的开展。各相关职能部门在本部门职责范围内，配合各学院、财务处落实相关催欠措施。

财务处

2012年5月14日