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名称:湖北工业大学

纳税人识别号(税号):1242000042000186X2

(注意:字母大写)

地址、电话:武汉市洪山区南李路28 027-59750343

开户行及账号:民生银行武汉东湖支行87412022240101008396


财务大厅对外报账时间(寒暑假除外):
周一至周五:上午8201140
周一至周四:下午200500
周五下午学习,不办理业务;每月月末最后一个工作日财务结账,不对外报销。

学费缴纳现场办理时间:

周一至周五:上午82011:4
            
下午200430

(网上缴费不限时,可24小时进行支付)

水电费缴纳办理时间:

1、本部主校区

周一至周五:上午8:201140
           
下午200500

2、马房山校区 

每周二、五  上午8:2011:40

(节假日根据值班时间安排执行)

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关于推广使用发票验证系统的通知

发布日期:2019-09-26 发布人:djh 阅读次数:985
 

关于推广使用发票验证系统的通知

校属各单位、机关各部门:

    为进一步提高财务报销效率,规范并简化发票验证程序,财务处对网上报账系统进行了升级,开通了发票验证系统。从2019926日起,将正式启用网上报账发票验证系统,现将有关事项通知如下:

    一、发票验证系统查验范围

    1、增值税普通发票(含卷式发票);·

    2、增值税电子普通发票;

    3、增值税专用发票;

    4、机动车销售统一发票;

    5、货物运输业增值税专用发票。

    二、发票验证系统查验特点

    1免手工录入发票信息。使用发票验证系统,可直接通过手机扫发票左上角二维码自动获取发票信息,不再需要手工录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额等信息。

    2免单独打印发票查验结果。经发票查验系统验证的发票信息将和网上报销单关联,并显示在报销单下方,不再需要单独打印发票查验结果作为报销附件。

    3免手工输入往来单位银行信息。发票查验系统具有获取发票上对方单位名称、开户银行、账号等信息的功能,发票查验完成以后,可通过查验页面点击“保存对方单位”,在网上报账系统内保存往来单位名称、开户银行、账号等信息作为支付信息使用。

    三、发票查验系统使用说明

    1、进入验证页面步骤

登陆财务处“网上财务平台”,点击进入“网上报账系统”,进入“日常报销”或“国内差旅报销”模块按步骤填写报销单。

按步骤填写至“支付方式”页面,点击“税票录入”图标(见图1),进入发票验证页面(见图2)。

1

 

2

    2、验证操作步骤

准备工作:微信扫一扫,打开小程序(如果已打开,请忽略此步骤)


第一步:小程序扫一扫本页面左下方二维码,绑定报销单号信息;


第二步:小程序扫一扫发票左上方二维码识别发票信息,系统会自动填充发票代码、发票号码、开票日期、效验码等发票信息.【页面默认是关闭小程序模式,即正常手动录入模式。需要请手动点击“开启小程序模式”进行使用!】 

第三步:输入验证码,点击【查验】按钮(见图3);如果已经录过,会有相应提示,注意电子发票不允许重复报销使用!保存成功后,可继续小程序扫描发票二维码识别新发票信息! 

 

3

输入完成并核对无误后,点击“查验”按钮,等待系统查验。发票通过系统校验后,系统显示“该发票信息保存成功”并显示出发票的完整信息,见图4

4

核对纸质发票与系统显示信息是否一致,特别注意核对金额。若信息一致,说明发票校验合格。点击“关闭”,退回到“支付方式”页面,继续完成报销单的填写。

填写完成并提交、打印报销单,校验的发票信息会显示在报销单上,(见图5)发票验证完成。

 

5

    3、注意事项

    1、如果输入了发票的相关信息,点击“查验”后,系统显示“信息不一致,未通过验证”、“查无此票”,或者图4显示的发票信息与纸质发票不一致,则该发票不能作为报销凭据,应与开票单位核实。

2、系统中每张发票的验证信息只可保存一次。完成发票验证并提交了报销单后,系统不允许再次录入该发票。如果需要修改网报单并重新验证该发票,须将原报销单删除,重新录入验证。

3、发票查验具有获取发票上对方单位名称、开户银行、账号等信息的功能,为提高报销填单效率,发票查验完成以后,可通过查验页面点击“保存对方单位”(见图6),在系统内保存对方单位单位名称、开户银行、账号等信息,以备在填写报销单“对公支付”信息时使用。

 

 

6

    特此通知,请相互告知。

    附 件:发票验证操作指南  (点击查阅)

 

                                                       财务处  

                                                   2019925

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